Senior juridisch adviseur (loondienst)

Uren: 36 uur per week

Thuiswerken: in overleg

Startdatum: in overleg

Einddatum: opdracht voor 4 maanden met optie tot verlengen

Schaal: 12

Gemeente Almere

Het team Advies & Control van de afdeling HRM &JZ vormt het juridische expertisecentrum van de gemeente. Vanuit dit team wordt juridisch advies gegeven aan alle afdelingen, de directie en het college. Ook is het team verantwoordelijk voor juridisch control, wat betekent dat het team verantwoordelijk is voor het op peil brengen dan wel houden van de juridische kwaliteit van processen, producten, de deskundigheid van collega's gemeentebreed en de controle daarop.  

Een deel van de afdelingen van de gemeente is voor juridisch advies geheel afhankelijk van de juristen van Advies & Control terwijl andere afdelingen voor een deel van hun werkzaamheden over eigen juristen beschikken. In dat laatste geval hebben de juristen van Advies & Control voor die taken een tweedelijns adviesrol. Het team kent voor wat betreft de juristen vier rollen, junior-, medior-, senior - en strategisch juridisch adviseur.  

De senior juridisch adviseur heeft als belangrijkste taak het geven van excellent juridisch advies aan een of meerdere afdelingen van de gemeente. Excellent betekent juridisch juist, met daarbij aandacht voor uitvoerbaarheid, risicobeheersing en voor de context waarin de vraag wordt gesteld.  

Uitgangspunt daarbij is dat de afdeling in staat is om de bulk van het werk dat zij verricht zelf op zodanige wijze uit te voeren dat wordt voldaan aan alle toepasselijke wet- en regelgeving. De senior juridisch adviseur adviseert de afdeling hoe dit kan worden bewerkstelligd en signaleert knelpunten. Indien nodig behandelt de senior juridisch adviseur dossiers zelf, wat kan betekenen dat de senior juridisch adviseur niet alleen adviseert maar ook stukken opstelt en/of zelf procedeert of daarbij de advocaat ondersteunt. In bijzondere gevallen begeleidt de senior juridisch adviseur de uitbesteding van dossiers aan een advocaat. De senior juridisch adviseur bewaakt zelf de grens tussen adviseren en laten uitvoeren door de afdeling, het overnemen van juridische werkzaamheden of het uitbesteden van een dossier met inachtneming van het feit dat juridisch adviseurs beperkt beschikbaar zijn en zo efficiënt mogelijk te werk moeten gaan.  

Resultaatgebieden & activiteiten: 

Als senior juridisch adviseur is je primaire doelstelling het zorgvuldig en tijdig afhandelen van een zeer breed scala aan juridische vraagstukken waarbij de focus ligt op de meest complexe juridische vraagstukken die veelal relevantie hebben op de lange (of middellange) termijn. De senior juridisch adviseur adviseert en informeert zelfstandig gevraagd en ongevraagd bestuur, management en andere collega's over juridische kwesties. Verder houd je, als vanzelfsprekend, alle belangrijke ontwikkelingen binnen je juridisch vakgebied bij en implementeert deze zo nodig binnen de gemeentelijke organisatie. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor één of meerdere specifiek juridische rechtsgebieden (juridisch vakspecialist) en een of meerdere afdelingen, ben je op inhoud mentor en/of coach voor de junior/medior adviseurs binnen het eigen team en juridisch sparringpartner voor de gemeente (zowel intern als extern). Tenslotte lever je een bijdrage aan juridisch control. Een en ander wordt hieronder nader gespecificeerd:  

Juridisch advies (zwaartepunt van de functie, +/- 80% van het werk)  

Je bent specialist binnen jouw (juridisch) vakgebied(en) en daarnaast ook breder inzetbaar op rechtsgebieden die voor de gemeente van belang zijn;  

Je adviseert zelfstandig collega's, management, directie en het college over (juridische) procedures, samenwerkingsvormen, strategie en zeer complexe juridische vraagstukken, die veelal relevantie hebben op de lange (of middellange) termijn. Je treedt hierin proactief op en toont eigenaarschap. 

Rolbeschrijving 

-Je fungeert als juridisch sparringpartner voor de afdeling waarvoor je aanspreekpunt bent en vervult daarmee de rol van business partner.  

-Je houdt je bezig met het opstellen, ontwerpen, beoordelen en redigeren van (model)brieven, (model)contracten, beschikkingen/besluiten, werkprocessen, verordeningen, beleid en instrumenten e.d.  

-Je analyseert en beoordeelt stukken op juridische juistheid en zorgt voor een bestendige lijn in reeds gemaakte en nog te maken beslissingen.  

-Je signaleert en volgt (proactief) juridische ontwikkelingen, risico's, verbeter- en/of knelpunten en zorgt zo nodig voor implementatie van jurisprudentie, wet- en regelgeving dan wel andere vakinhoudelijke ontwikkelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Je toont hierin eigenaarschap.  

- Je legt verbanden tussen verschillende rechtsgebieden en werkprocessen, en je bent in staat om de belangen van de organisatie te begrijpen en te integreren in je werk.  

Gerelateerde taken (overige +/-20% van het werk, samen met Control)  

-Je zorgt voor kennisoverdracht aan collega’s, o.a. in een juridisch vakoverleg.  

- Je hebt een vraagbaakfunctie voor medior adviseurs en je bent een sparringpartner voor jouw collega juristen.  

- Je bent op inhoudelijk vlak verantwoordelijk voor de begeleiding en ontwikkeling van een of meerdere junior juristen.  

Control (overige +/-20% van het werk, samen met gerelateerde taken)  

- Je bent medeverantwoordelijk voor de juridische kwaliteitszorg binnen de gemeente met als doel om de juridische risico’s scherp in kaart te brengen, zodat er een weloverwogen afweging gemaakt kan worden en zo nodig de juridische risico’s en een eventuele kans op schade kan worden voorkomen of beperkt. Je hebt hierin een signaleringsfunctie richting de afdelingsmanagers van de afdelingen waaraan je adviseert en je escaleert waar nodig richting je eigen team- of afdelingsmanager indien hier onvoldoende gevolg aan wordt gegeven.  

- Je zorgt voor het bewaken van besluitvormingsprocessen en toetst (bestuurlijke) besluitvorming. Het deelnemen aan de concerntoets kan deel uitmaken van je taken.  

- Je hebt voelsprieten waar het gaat om onderwerpen zoals integriteit, mededinging, de doorwerking van de algemene beginselen van behoorlijk bestuur, e.d.  

- Je kan worden gevraagd om collega's op te leiden door bijvoorbeeld cursussen, workshops of presentaties te geven.  

- Je kan worden gevraagd om voor een bepaalde teamopgave als projectleider op te treden en je bent in staat dit zelfstandig uit te voeren.  

Werkcontacten intern

- De senior juridisch adviseur is als contactpersoon/businesspartner van een afdeling de schakel tussen het team Advies & Control van de afdeling HRM & JZ en de overige afdelingen van de gemeente. Daarmee is de senior juridisch adviseur een belangrijke schakel voor de 'spin in het web' functie van de afdeling Advies & Control. Je onderhoudt enerzijds nauwe contacten met collega’s en management van de afdeling waaraan je adviseert en anderzijds met de collega's en teammanager van je eigen team.  

- De senior juridisch adviseur adviseert rechtstreeks aan collega's en MT's (of de afdelingsmanager) en in voorkomende gevallen aan het bestuur of het college.  

Werkcontacten extern

-De senior juridisch adviseur ontwikkelt en onderhoudt zowel intern als extern een gedegen netwerk om effectief juridische vraagstukken te behandelen en gestelde doelen te realiseren.  

-De senior juridisch adviseur onderhoudt contacten met de (huis)advocaat.  

Beslissingsruimte: 

De senior juridisch adviseur adviseert in voorkomende gevallen rechtstreeks aan de afdelingsmanager en/of wethouder. En informeert waar nodig de teammanager.

Rolbeschrijving 

Algemene vooropleiding: academisch werk- en denkniveau  

-Algemene vooropleiding: academisch werk- en denkniveau  (WO Nederlands recht)

-Ruime tot zeer ruime ervaring (minimaal vijf jaar in het betreffende vakgebied) als juridisch adviseur; - zeer goed inzicht in politiek/bestuurlijke verhoudingen.  

Ervaring/competenties:  

- Analytisch vermogen  

- Strategisch denkvermogen  

- Goede communicatievaardigheden  

- Resultaatgerichtheid / pragmatisme  

- Zelfreflectie/Lerend vermogen  

- Samenwerken  

- Overtuigingskracht  

- Omgevingsbewustzijn  

- Goed kunnen prioriteren (omgaan met werkdruk)  

- Coaching  

Differentiërende factoren 

Een zelfstandige en rechtstreekse adviseringsrol richting afdelingsmanagement of wethouders/college. En daarnaast de bijdrage aan de juridisch control rol, die vraagt dat juridische risico's tijdig worden gesignaleerd en dat er controle is op naleving daarvan. 

Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Vakantiegeld en een individueel keuzebudget

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true