Salarisadministrateur

De Samenwerking Kempengemeenten is een serviceorganisatie voor de vijf Kempengemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden. Bij het samenwerkingsverband zijn circa 200 medewerkers in dienst, verdeeld over vier afdelingen en een stafunit.

P&O De Kempen verzorgt de personeelsadministratie, salarisadministratie en advisering voor vier gemeenten, de Samenwerking Kempengemeenten, het participatiebedrijf KempenPlus en het Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost- Brabant. Samenwerken, dienstverlening en een gezamenlijke verantwoordelijkheid zijn hierbij onze uitgangspunten. Onze standplaats is het gemeentehuis van Reusel-De Mierden.

Voor een periode van minimaal een half jaar zoeken wij een salarisadministrateur met standplaats Reusel – De Mierden

Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor een tijdige (volgens planning), juiste en efficiënte salarisverwerking van ongeveer 800 medewerkers en politieke ambtsdragers binnen de kaders van de wet- en regelgeving, CAO Gemeenten en lokale regelingen. Intern ben je het aanspreekpunt voor collega’s omdat je goed op de hoogte bent van de huidige wet- en regelgeving.

Wat ga je doen:

·        In Motion en Motion Pro, onze HR-systemen, verwerken van salarismutaties zoals “instroom, doorstroom en uitstroom”;

·        Controleren van o.a. declaraties, overuren, ouderschaps- en zwangerschapsverlof op juistheid conform CAO, lokale regelingen en wet- en regelgeving;

• Controleren van de salarisproductie voorafgaande van de uitbetaling;
• Medewerkers van de organisatie te woord staan bij o.a.:
• Vragen over hun salaris
• Uitleg van IKB (Individueel Keuze Budget)
• Uitleg vragen inzake pensioen
• Overzicht houden en uitvoeren van de algehele salarisverwerking;
• Uitvoering geven aan de werkzaamheden voortvloeiend uit de Wet Normering Topinkomens (WNT), de Rechtspositie Politieke Ambtsdragers en de Algemene Pensioenwet Politieke Ambtsdragers (APPA)

Wat wij vragen:

·        Je houdt altijd rekening met wet- en regelgeving en blijft als vakspecialist op de hoogte van:

·        (Fiscale) wet- en regelgeving;

·        CAO en lokale regelingen;

·        Ontwikkelingen in het vakgebied: dit kan worden bijgehouden door middel van bijvoorbeeld vakliteratuur, cursussen, en seminars;

·        Je bent in staat snel kennis op te doen van interne procedures en regelingen.

·        Je bent nauwkeurig, veranderingsgezind en flexibel.

·        Je kunt goed communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, waarbij je de Nederlandse taal goed beheerst. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en hebt een resultaatgerichte instelling.

·        Competenties: Klantgerichtheid, Resultaatgerichtheid, Kwaliteitsgerichtheid, Samenwerken, Integriteit, Organiseren eigen werk.

Opleiding en ervaring:

·        Minimaal MBO werk- en denkniveau;

·        Aanvullende cursussen op het gebied van de loonadministratie;

·        Kennis van sociale en fiscale wetgeving;

·        Minimaal 3-5 jaar ervaring in het voeren van salarisadministratie;

·        Kennis van het salarissysteem Motion Pro van Centric is een pré.

Duur van de opdracht minimaal 6 maanden met optie tot verlenging, je werkt deels op afstand en deels op kantoor.

De sollicitatie deadline sluit op dinsdag 27 oktober om 10.00 uur. Hoe eerder je solliciteerd, hoe beter!