Je kunt bij Gemeenteprojecten reageren op opdrachten op detacheringsbasis (IP) of op ZZP basis, aangegeven met (IP/ZZP). Lees voordat je reageert eerst in de opdrachttitel of de opdracht ook open staat voor ZZP. Let op: ZZP = eenmanszaak of BV met DGA, andere vormen zoals VOF, Stichting, Maatschap, etc. kunnen niet! Het is ook niet de bedoeling rechtstreeks met de gemeente contact op te nemen (dit op uitdrukkelijk verzoek van de gemeenten zelf).

Gemeenteprojecten

Recordmanager / Informatiebeheerder (IP)

Geplaatst 31 dec. 2025
Project ID: YIS 9198061
Plaats
Lisse
Uren
32 uur/week
Periode
Start: 31 dec. 2025
Tarief
3777 - 4694 €/maand
Uiterste voorsteldatum: 8 jan. 2026 10:00

  • start en einddatum: miv 19-01-2026 t/m 18-07-2026

  • aantal uren: 32 uur per week

  • opdracht ter overbrugging totdat de vaste functie hiervoor is ingevuld

  • functieschaal: 10,

  • salaris indicatie detachering: max € 4.694,- per maand


Werkorganisatie HLT Samen



Als recordmanager bij HLTsamen draag je de verantwoordelijkheid voor het fysieke en digitale archiefbeheer van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen en de werkorganisatie HLTsamen. Je maakt onderdeel uit van het team Informatiebeheer waarbij je met opgewekte en vakkundige collega’s nauw gaat samenwerken, waaronder de adviseur Informatiebeheer. Je werkveld is breed en divers. Je krijgt met alle typen archiefcollecties te maken: van fysiek naar digitaal in zaaksystemen en vakapplicaties alsmede in Microsoft 365.

 

Concreet worden dit je taken:

  • Zorgdragen voor (tijdige) vernietiging van fysieke en digitale archiefbestanden

  • Zorgdragen voor tijdige fysieke overbrenging

  • Opstellen en onderhouden van relevante kaders en richtlijnen t.a.v. duurzame toegankelijkheid

  • Opstellen en/of bijdragen aan relevant beleid en adviesvraagstukken

  • Bijdragen aan het retentiebeleid van M365

  • Schrijven van een impactanalyse t.b.v. inwerkingtreding nieuwe Archiefwet per 1 januari 2027

  • Ontwikkelen van archiving by design t.b.v. aanbestedingen

  • Bijdragen aan de migratiestrategie t.b.v. de overgang naar een nieuw zaaksysteem




Ervaring en kwalificaties

  • Minimaal HBO-diploma o.h.g.v. record- of informatie-management

  • Aantoonbare kennis en ervaring met archiefbeheer-(processen)

  • Aantoonbare ervaring als projectleider

  • In staat om procesgericht en analytisch te denken

  • Grote affiniteit met informatiesystemen, inclusief functionaliteit t.a.v. digitaal archiveren

  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatie-vaardigheden

  • In staat om vanuit enthousiasme en parate kennis collega’s te motiveren

  • Accuraatheid, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid en pro-actief



Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:



https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true

Soortgelijke projecten

Strategisch adviseur (32 uur) - (IP)
VALKENSWAARD - 32 uur/week
Medewerker informatiebeheer (DIV) (IP)
Dordrecht - 36 uur/week
Tendermanagement Cyberweerbaarheid - ruimte voor 4 professionals - (IP/ZZP)
Oirschot - 8 uur/week
+ Bekijk alle projecten