Medewerker verkiezingen 16 - 24u (loondienst)

Standplaats: HEESCH

Functieprofiel:   Medewerkers Verkiezingen

Provinciale Staten- en Waterschapsverkiezingen - 17 maart 2027

Organisatie: Gemeente Bernheze

Team: Burgerzaken 

Aantal medewerkers: 2

Startdatum: Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 18 november aanstaande

Inzet: Per medewerker gemiddeld 16 uur per week tot en met december 2026; gemiddeld  24 uur per week vanaf januari tot en met maart 2027. Rond de verkiezingsdag en de centrale telling is flexibele inzet, mogelijk ook buiten reguliere werktijden, nodig. 

• Hybride werken is mogelijk, al zal de rol voornamelijk vanuit kantoor worden uitgevoerd

• Schaal 7 of 8 cao gemeenten (afhankelijk van relevante kennis en ervaring kandidaat)

Doel van de functie

Je ondersteunt het projectteam Verkiezingen bij de administratieve, organisatorische en logistieke voorbereiding en uitvoering van de verkiezingen. Samen met collega’s draag je bij aan een zorgvuldig, toegankelijk, betrouwbaar en transparant verkiezingsproces. Je werkt onder leiding van de projectleider verkiezingen.

1. Organisatie & Logistiek

• Voorbereiden, controleren en bevoorraden van stemlokalen en verkiezingsmaterialen.

• Ondersteunen bij de distributie, registratie en inname van materialen, waaronder stembussen, stembiljetten en stempassen.

• Ondersteunen bij de inrichting en logistiek van de locatie voor de centrale stemopneming en het gemeentelijk stembureau.

2. Werving & Planning Stembureauleden

• Ondersteunen bij de werving, registratie en indeling van stembureauleden en tellers.

• Bijhouden van de planning, diensten en wijzigingen in de gebruikte verkiezingssoftware.

• Beantwoorden van praktische vragen van stembureauleden en ondersteunen bij de organisatie van instructies en trainingen.

• Afstemmen met de betrokken collega’s over benodigde bezetting en eventuele knelpunten.

3. Administratieve ondersteuning

• Administratief verwerken van aanvragen en verzoeken, waaronder kiezerspassen en schriftelijke volmachten, volgens de geldende procedures.

• Controleren van aangeleverde gegevens en documenten en tijdig signaleren van onduidelijkheden of afwijkingen.

• Verzorgen van correspondentie met kiezers, stembureauleden en externe partijen.

4. Verkiezingsdag en centrale telling

• Ondersteunen van de helpdesk voor vragen en meldingen vanuit de stembureaus.

• Ondersteunen bij de ontvangst en registratie van verkiezingsmaterialen en processen-verbaal.

• Verrichten van organisatorische en logistieke werkzaamheden tijdens de centrale stemopneming op de dag na de verkiezingen.

Functie-eisen

• Minimaal mbo 4-werk- en denkniveau; een afgeronde opleiding op dit niveau is gewenst.

• Aantoonbare ervaring met administratieve en/of logistieke werkzaamheden.

• Aantoonbare ervaring in de afgelopen drie jaar met de organisatie en uitvoering van verkiezingen binnen een gemeente, in een vergelijkbare rol.

• Bereidheid om je snel te verdiepen in de relevante bepalingen van de Kieswet en bijbehorende werkprocedures.

• Digitaal vaardig en in staat om je nieuwe systemen en verkiezingssoftware snel eigen te maken.

Competenties

• Nauwkeurig en zorgvuldig, ook bij piekdrukte en strakke termijnen.

• Organisatorisch sterk, praktisch ingesteld en goed in het stellen van prioriteiten.

• Flexibel inzetbaar, met name in de aanloop naar en tijdens de verkiezingen.

• Stressbestendig, collegiaal en oplossingsgericht.

• Communicatief vaardig en dienstverlenend naar inwoners, vrijwilligers en collega’s.

Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Vakantiegeld en een individueel keuzebudget

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true