Freelance secretaresse (zzp)

Startdatum zsm, uiterlijk 1 november 2022

Duur opdracht: 6 maanden

Aantal uur per week: 28 - 36

Schaal: 7 cao gemeenten

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Ben jij een enthousiaste, gedreven en servicegerichte secretaresse die graag het management en een cluster ondersteunt? Ben jij een flexibel organisatietalent en breng jij rust, structuur en overzicht? Kijk jij met een frisse blik proactief vooruit? Ben jij een teamplayer, maar zeker ook zelfstandig? Heb jij er plezier in om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken voor de gemeente Zuidplas: de gemeente die je laat groeien!
 

Samen met je collega’s ben je de steun en toeverlaat van de clustermanagers en de verschillende clusters. Je bent in jouw rol de spil van het cluster en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jullie dragen met elkaar de verantwoordelijkheid en zorgen voor continuïteit in de ondersteuning v van allerlei zaken zoals:
 

·        Beheren van een complexe agenda en volle mailbox, daarnaast ben je in staat in te schatten wat wel en wat minder belangrijk is in deze agenda en mailbox;

·        Houden van overzicht en weten de juiste prioriteiten te stellen;

·        Het regelen van afspraken en organiseren van evenementen;

·        Organiseren van vergaderingen, voorbereiden van agenda’s, notuleren en het bewaken van actiepunten;

·        Administratieve werkzaamheden te verzorgen in financiële systemen;

·        Assisteren en ondersteunen bij projecten.
 

Wie ben jij?

·        Je bent een organisatietalent en regelt alles van A tot Z. Je pakt proactief werkzaamheden op, denkt mee én vooruit maar kan ook goed luisteren naar verschillende collega’s om af te tasten wat zij belangrijk vinden. Je weet dan ook goed wat nodig is en krijgt het voor elkaar om voortgang te boeken in processen en afspraken;

·        Een volle mailbox weet jij gemakkelijk te sorteren en prioriteiten herken jij als geen ander;

·        Je bent het rustpunt en een vraagbaak in een dynamische organisatie;

·        Je staat stevig in je schoenen, bent integer en hebt oog voor detail. Jij pakt alle taken zelfstandig op en bent een echte multi-tasker.

·        Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen.

·        Je bent secuur en in staat om administratieve/ ondersteunende processen zelfstandig op te pakken.



Wat vragen wij van jou?

·        Je hebt minimaal een mbo(+)-werk- en –denkniveau;

·        Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse, bij voorkeur op basis van een afgeronde secretaresseopleiding;

·        Ervaring bij een gemeentelijke organisatie is een pré.

·        Je kunt goed werken met office-software (Microsoft Office). 

·        Je hebt een goed gevoel voor politiek bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;

·        Je hebt een proactieve houding en flexibele manier van meedenken;

·        Je bezit organisatorische kwaliteiten en improvisatietalent;

 

Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal; is onontbeerlijk, evenals organisatie sensitiviteit, een opgewekt karakter en een teamgeest

·        Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen.

 

Bij de gemeente Zuidplas ben je verzekerd van een leuke en uitdagende opdracht. Wij werken Hybride waardoor variabele werktijden en thuiswerken tot de mogelijkheden behoord. Je krijgt in eerste instantie een opdrachtovereenkomst van 6 maanden.