Gemeenteprojecten
Freelance raadsondersteuner / griffie (zzp)
Startdatum inzet: 29-4-2024
Einddatum inzet: 31-7-2024
28 - 36 uur per week
Functieschaal: 8
Belangrijk: ZZP = eenmanszaak of BV met DGA ingeschreven in NL,, andere vormen zoals VOF, Stichting, Maatschap etc. kan niet!
Als raadsondersteuner ondersteun je de raad en griffie op administratief en secretarieel gebied in de breedste zin van het woord. Je bent de persoon die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat elke bijeenkomst tot in de puntjes is geregeld. Je staat voor de griffie en de raad.
Een aantal werkzaamheden die deel uitmaken van je werk zijn:
Je bewaakt de afspraken op het gebied van bedrijfsvoering (HR, ICT, Facilitair, etc.).
Je verzorgt de administratie van de griffie.
Je stelt de agenda op van het werkoverleg en houdt de actie- en besluitenlijst bij.
Je ondersteunt de griffier en raadsadviseurs bij projecten en commissies en werkgroepen van de raad.
Je regelt en controleert de financiële administratie van de raad en de griffie.
Je verzorgt in samenspraak met de raadsadviseur Raad en Inwoners de communicatie van de raad, zoals het redigeren / nakijken voor plaatsing van communicatie-uitingen op social media en in de krant, het actueel houden van de website en het digitaal verspreiden van weekberichten en nieuwsbrieven.
Je bent aanspreekpunt voor de ICT vraagstukken binnen de griffie.
Je werkt nauw samen met de raadsmedewerker die o.a. de bestuurlijke processen en administratie voor de raad coördineert.
Wat wij vragen
● Je hebt een MBO werk- en denkniveau. Ervaring binnen een griffie is een pré.
● Je hebt een administratieve / secretariële opleiding.
● Je bent sterk op administratief en organisatorisch gebied en hebt goede
digitale vaardigheden.
● Je bent een proactieve teamspeler, dienstverlenend, resultaat- en klantgericht.
● Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
● Je blijft kalm en objectief functioneren onder tijdsdruk of bij tegenslag.
● Je kunt snel schakelen en bent flexibel zonder in te boeten aan zorgvuldigheid en zonder het overzicht te verliezen.