Freelance afdelingshoofd bestuur en dienstverlening (zzp)

• Salarisschaal gemeente 13; Tariefindicatie: €121 per uur

• 32 uur per week;

• Startdatum: 1 december 2024

• Einddatum: 30 april 2025 (met mogeljikheid tot verlenging)

• Hybride werken: in overleg > Het is belangrijk om gezien de aard van de opdracht regelmatig op locatie aanwezig te zijn.

Gemeente Koggenland

Standplaats: De Goorn

Interim-opdracht Afdelingshoofd Dienstverlening en Bestuur - 32 uur per week

We zijn op zoek naar een ervaren manager met een stevige persoonlijkheid. De kandidaat heeft ruime ervaring binnen een gemeentelijke context en de sensitiviteit voor politieke en bestuurlijke kwesties. De kandidaat verbindt met een gezonde dosis humor mensen en partijen aan elkaar.

De gemeente Koggenland

Tussen Hoorn en Heerhugowaard, op korte reistijd van de Randstad en dicht bij de snelweg, ligt een groene uitgestrekte polder: de gemeente Koggenland!

Kenmerkend voor gemeente Koggenland zijn de typische Westfriese dorpen, de nuchtere mentaliteit en de gemoedelijke sfeer. De gemeente heeft ruim 23.500 inwoners. Wij vinden het belangrijk dat onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties de ruimte krijgen om hun ideeën ten aanzien van hun leef- en werkomgeving te kunnen uiten en verder te kunnen ontplooien.

Context van de opdracht

De gemeente Koggenland is per 1 januari 2022 gestart met een nieuwe organisatiestructuur en is ingezet op de ontwikkeling van de organisatie. Deze ontwikkeling wordt momenteel geëvalueerd. De organisatie is opgedeeld in de kolommen Dienstverlening, Bestuur en Bedrijfsvoering. Elke kolom wordt aangestuurd door een afdelingshoofd en is onderverdeeld in meerdere teams. Het afgelopen jaar zijn de kolommen Bestuur en Dienstverlening (totaal ongeveer 170 fte) aangestuurd door één afdelingshoofd. In beide kolommen opereren in totaal 8 teamleiders. Het afdelingshoofd gaat de organisatie binnenkort verlaten. Daarom zijn wij op zoek naar een tijdelijke vervanger totdat de evaluatie van de organisatieontwikkeling is afgerond.

De functie

Het afdelingshoofd is eindverantwoordelijk voor de afdelingen Bestuur en Dienstverlening. De afdeling Bestuur wordt gevormd door de teams Bestuursondersteuning (bestuursadviseurs en -secretariaat), Projectmanagement, Beleid en Vastgoed & Woningbedrijf. De afdeling Dienstverlening bestaat uit de teams GCC/Burgerzaken, Sport, Zorgteam (2 teams), Openbare Ruimte en Vergunningen, Toezicht & Handhaving/Ruimtelijke Ordening (VTH/RO). 

Het afdelingshoofd maakt onderdeel uit het van het DirectieManagementTeam (DMT) en is de direct leidinggevende voor de teamleiders. Samen met hen is het afdelingshoofd verantwoordelijk voor het realiseren van de bestuurlijke en ambtelijke doelstellingen en het uitvoering geven aan de missie en visie van de organisatie. Het afdelingshoofd borgt de integraliteit door het verbinden van de aandachtsgebieden van de afdelingen binnen de stafoverleggen en binnen de rest van de organisatie. De overige verantwoordelijkheden zijn:

• Realiseren en prioriteren van het collegeprogramma en management- en bestuursbesluiten op strategisch en tactisch niveau en deze vertalen naar organisatiedoelen, uitvoeringsplannen, projecten en programma’s;

• Ambtelijk opdrachtgever van projecten en programma’s vanuit de afdelingen en vanuit de regio Westfriesland;

•  Medeverantwoordelijk voor organisatieontwikkelingen en -vraagstukken;

•  Sturen en adviseren op vraagstukken vanuit en aan de afdeling;

•  (Innovatief) doorontwikkelen van de afdelingen;

•  Als lijnmanager verantwoordelijk voor de uitvoering van het personeelsbeleid naar de teamleiders en medewerkers op de afdeling.

Het profiel

De kandidaat is een ervaren leidinggevende met visie op dienstverlening, beleidsprocessen en projectmanagement binnen het politiek-bestuurlijke speelveld. De kandidaat heeft een coachende stijl van leidinggeven en past de stijl situationeel aan. Hij/zij is servicegericht en een verbinder in de samenwerking.

De kandidaat weet als geen ander hoe belangrijk het samenspel tussen afdelingen en het bestuur, de andere afdelingen en externe partijen is en weet medewerkers en de organisatie daarin met veel enthousiasme en humor mee te nemen. De kandidaat kan goed omgaan met verschillende belangen in een politiek-bestuurlijke context en is een strategisch gesprekspartner voor de teamleiders, het afdelingshoofd Bedrijfsvoering, de algemeen directeur/gemeentesecretaris en het bestuur. Om uitvoering te geven aan de opgaves behorend bij deze functie is de kandidaat daarnaast analytisch, creatief, flexibel en stressbestendig. Als boegbeeld van de afdelingen straalt hij/zij rust en vertrouwen uit.

Specifieke aandachtspunten

• Doorontwikkelen van de projectleiders en het projectmanagement op het gebied van Gebiedsontwikkeling;

• Doorontwikkelen/verbeteren van de processen binnen het team VTH/RO;

• Verbeteren van de kwaliteit van de raads- en collegeadvisering;

• Sturen op het onlangs gestarte proces ‘Uitingen van ongenoegen’ dat als doel heeft om de inwoners, instellingen en bedrijven van Koggenland beter te bedienen.

Je hebt kennis van en ervaring met deze aandachtsgebieden.