Communicatieadviseur ontwikkelstrategie en uitvoeringsagenda omgevingsvisie (loondienst)

• Duur: 6 maanden

• Uur per week: 20 uur

• Inschaling: 10A (gemeente CAO)

• Gesprekken: op 24-11 tussen 9-12 uur

Communicatieadviseur Ontwikkelstrategie en Uitvoeringsagenda Omgevingsvisie (20 uur)

Stel je eens voor dat jij werkt aan de toekomst van Lelystad. Je maakt plannen over wonen, werken, mobiliteit, duurzaamheid en groen begrijpelijk voor inwoners en ondernemers. En je helpt collega’s om de ambities uit de Omgevingsvisie te vertalen naar hun dagelijkse werk. Als communicatieadviseur verbind jij de ontwikkelingen in de stad met de veranderingen binnen onze organisatie. Zo geef jij kleur aan jouw werk voor Lelystad.

Wat ga je doen als communicatieadviseur?

De Ontwikkelstrategie en Uitvoeringsagenda maken de doelen uit de Omgevingsvisie concreet per gebied. Dat vraagt om heldere communicatie en zorgvuldige participatie met de stad. Tegelijkertijd vraagt de uitvoering om een andere manier van werken binnen de gemeente. Hoe werken teams samen? Wie heeft welke rol? En hoe maken we keuzes als niet alles tegelijk kan?

Jij adviseert over deze communicatieopgave en geeft uitvoering aan de aanpak. Je werkt aan externe communicatie en participatie én aan de interne communicatie die nodig is om de nieuwe werkwijze in de organisatie te laten landen.

Je neemt medewerkers en leidinggevenden mee in de verandering

Je maakt duidelijk waarom de Uitvoeringsagenda nodig is, wat er verandert en wat dit betekent voor het werk van collega’s. Daarbij sluit je aan op het bredere uitvoeringsprogramma voor organisatieontwikkeling en de bijbehorende communicatie- en veranderstrategie. Je gebruikt bestaande communicatiemiddelen, overlegmomenten en kanalen en vertaalt deze naar wat specifiek voor de Uitvoeringsagenda nodig is.

Dit betekent dat je:

• de bedoeling en urgentie van de verandering vertaalt naar begrijpelijke communicatie voor medewerkers en leidinggevenden;

• leidinggevenden en teams ondersteunt bij het gesprek over rollen, verantwoordelijkheden, prioriteiten en samenwerking;

• voortgang, keuzes en dilemma’s zichtbaar maakt en vragen en signalen uit de organisatie ophaalt en terugkoppelt;

• communicatie verzorgt rond de invoering van nieuwe werkwijzen, pilots en leeractiviteiten;

• goede voorbeelden en ervaringen deelt, zodat collega’s van elkaar leren en de nieuwe manier van werken onderdeel wordt van de dagelijkse praktijk.

Je werkt hierbij nauw samen met MCB en stemt de communicatieaanpak af met de programmamanager, HR en de collega’s die aan organisatieontwikkeling werken. Samen bewaak je de samenhang tussen de boodschappen, planning en activiteiten. Als de Uitvoeringsagenda en de organisatieontwikkeling niet gelijk oplopen, signaleer je dit en adviseer je over passende bijsturing.

Je betrekt inwoners, ondernemers en organisaties bij de plannen

Samen met de participatieadviseur werk je de bestaande participatiestrategie en het bijbehorende communicatieplan verder uit. Je vertaalt deze naar concrete activiteiten en zorgt voor een toegankelijke aanpak, met aandacht voor mensen die niet vanzelfsprekend deelnemen.

Dit betekent dat je:

• bewonersbijeenkomsten, stadsgesprekken, werksessies, digitale participatie en gesprekken met belanghebbenden organiseert, coördineert en begeleidt;

• inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties informeert over de plannen, de voortgang en de momenten waarop zij kunnen meedenken;

• zorgt voor heldere uitnodigingen en vooraf duidelijk maakt waarover deelnemers invloed kunnen uitoefenen;

• zorgt dat ideeën, belangen en zorgen worden vastgelegd en bij de verantwoordelijke collega’s terechtkomen;

• terugkoppelt wat met de inbreng is gedaan en hoe deze is meegewogen bij keuzes.

Je houdt overzicht en zorgt dat de communicatie wordt uitgevoerd

Je ontwikkelt en beheert een communicatie- en participatiekalender waarin interne en externe activiteiten op elkaar aansluiten. Je bewaakt de voortgang en stemt af met de betrokken teams en partners.

Daar komt natuurlijk meer bij kijken. Je schrijft interne berichten, webteksten, bewonersbrieven, nieuws- en socialmediaberichten. Je maakt presentaties, coördineert persberichten en werkt met het mediabureau aan passende communicatiemiddelen.

Ook volg je het bereik en de reacties op de communicatie. Je kijkt of medewerkers begrijpen wat de verandering voor hun werk betekent en of betrokkenen voldoende worden bereikt en gehoord. De inzichten uit gesprekken, participatieactiviteiten, webcare en berichtgeving gebruik je om de aanpak te verbeteren.

Waar ga je dit doen?

Bij de gemeente Lelystad dus. Samen werken we aan een stad waar het prettig wonen, werken en verblijven is. De keuzes voor de toekomst raken onze inwoners én de manier waarop wij als gemeente werken. Jij helpt om die keuzes begrijpelijk te maken en het gesprek daarover te voeren.

Je maakt deel uit van het team Bestuursondersteuning en Communicatie. Voor deze opgave werk je nauw samen met MCB, de participatieadviseur, de programmamanager, HR, de collega’s van organisatieontwikkeling en de betrokken beleids- en projectteams. Ook onderhoud je contact met externe partners en het mediabureau.

Je krijgt ruimte om initiatief te nemen en jouw kennis en creativiteit in te zetten. Je schakelt gemakkelijk tussen advies en uitvoering: van een gesprek over de veranderopgave tot een helder intern bericht of een goed georganiseerde bewonersbijeenkomst.

Wat je meebrengt

Jij pakt aan, luistert goed en durft keuzes te maken. Je begrijpt dat verandering tijd, uitleg en gesprek vraagt. Je hebt oog voor uiteenlopende belangen en voelt aan wat er speelt in de organisatie en in de stad. Ook wanneer planningen verschuiven of de druk toeneemt, houd je overzicht en zoek je de samenwerking op.

Voor deze functie beschik je over:

• een afgeronde HBO- of WO opleiding in de richting van communicatie;

• aantoonbare ervaring met interne communicatie en verandercommunicatie, waarbij je medewerkers en leidinggevenden ondersteunt bij nieuwe werkwijzen;

• ervaring met externe communicatie en participatieprocessen, bij voorkeur binnen ruimtelijke ordening, duurzaamheid of stedelijke ontwikkeling;

• sterke adviesvaardigheden en het vermogen om strategische keuzes te vertalen naar concrete communicatieactiviteiten;

• ervaring met het organiseren en begeleiden van bijeenkomsten en gesprekken met verschillende belanghebbenden;

• uitstekende schrijfvaardigheden en het vermogen om complexe onderwerpen begrijpelijk te maken;

• ervaring met het monitoren en evalueren van communicatie en het verbeteren van de aanpak op basis van resultaten en signalen.

Je bent organisatorisch sterk, werkt zelfstandig en hebt gevoel voor maatschappelijke en bestuurlijke verhoudingen.

Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Vakantiegeld en een individueel keuzebudget

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true