Gemeenteprojecten
Griffiemedewerker (IP)
Reden inhuur: vervanging
Aantal uren: 24 tot 36 uur per week
Startdatum: z.s.m.
Duur voor nu: 3 tot 6 maanden
Gemeente Papendrecht
Richtsalaris obv 36u: 3.611,-
Zorg jij als griffiemedewerker voor overzicht op het secretariaat van de gemeenteraadsgriffie? Je werkt binnen een compacte griffie, zorgt voor praktische voorbereiding en ondersteuning van raadsactiviteiten en brengt rust en nauwkeurigheid mee. Herken jij jezelf hierin? Dan hebben wij jou nodig.
Waar kom je te werken?
Werken bij de gemeente Papendrecht betekent werken in een levendige en ambitieuze omgeving. Betrokkenheid en samenwerking staan bij ons centraal. Onze informele organisatie is gericht op korte lijnen en een hechte band tussen collega's, wat zorgt voor een sterk gevoel van loyaliteit. Als deel van de regio Drechtsteden kijken we bewust verder dan onze gemeentegrenzen om gezamenlijk sterker te staan. Met onze inwoners, ondernemers en sport- en cultuurorganisaties werken we samen aan een innovatieve toekomst. Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een mooie maatschappij voor al onze inwoners.
Wat ga je doen?
Als griffiemedewerker verricht je alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de griffie en ondersteun je de logistieke voorbereidingen van de gemeenteraad en commissies en verzorgt de administratieve afronding. Je coördineert en bewaakt de voortgang van de correspondentie van de gemeenteraad. Je verzorgt de post van de griffie. Je ondersteunt bij de bewaking van planningen van de raad. Je registreert de vragen die bij de griffie binnenkomen en coördineert de afhandeling hiervan. Ook bewaak je de informatiestroom richting raadsleden en beheer je het raadsinformatiesysteem. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en regel je facilitaire zaken. Je ondersteunt raadsleden bij systemen en praktische vragen. Als griffiemedewerker werk je nauw samen binnen het bestuurlijke domein.
Verder ga je als griffiemedewerker aan de slag met:
Het praktisch en administratief voorbereiden en afronden van raads- en commissievergaderingen.
Het beheren van het raadsinformatiesysteem en het plaatsen van stukken.
Het opstellen en afhandelen van conceptcorrespondentie.
Het registreren, verwerken en verzenden van post en e-mails.
Het bijhouden van planningen en agenda’s.
Verschillende facilitaire benodigdheden regelen bij de start van nieuwe bestuursleden en burgercommissieleden.
Financiële zaken oppakken binnen de griffie, zoals de afhandeling van presentiegelden en fractievergoedingen.
Wat neem je mee?
Je bent een teamspeler die rust bewaart bij drukte. Je werkt resultaatgericht en zorgvuldig. Daarnaast toon je integriteit in je werk. Je denkt vooruit en houdt processen scherp in beeld. Door proactief te werken weet jij verwachtingen goed te managen. Ook werk je makkelijk met zaaksystemen en raadsinformatiesystemen. Je ziet kansen om digitaal werken te verbeteren. Binnen het politiek-bestuurlijke domein houd je overzicht en structuur. Verder ben je accuraat, zorgvuldig en klantgericht en behoudt je overzicht in de grote hoeveelheden informatie.
Daarnaast beschik jij als griffiemedewerker over:
Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een administratieve opleiding.
Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Kennis en ervaring met (politiek) bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
Ervaring met systemen zoals iBabs en Gemeenteoplossingen.
Goede communicatieve vaardigheden en inzicht in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:
https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true