Freelance senior projectleider 'open formulieren' (zzp)

Startdatum: 5 december 2022

Duur: 31-05-23

Inzet: 12-16 uren per week

Schaal 11 a, CAO Gemeenten

Thuiswerken in overleg

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Over de opdracht

In diverse fases wordt de huidige e-Suite vervangen door podium D. Een van de eerste componenten is Open Formulieren. Een open source formulieren module die door verschillende gemeenten is ontwikkeld en die vanaf 2023 in Groningen in gebruik wordt genomen. De opdracht wordt opgedeeld in de volgende fases:

1) Bepalen positie Open Formulieren in IT-landschap van de gemeente inclusief beheer.

2) Implementeren platform Open Formulieren.

3) Ontwikkelen formulieren die gekoppeld zijn aan een mailbox.

4) Ontwikkelen formulieren die gekoppeld worden aan de huidige e-Suite

5) Migratie formulieren die aan het nieuwe Podium D worden gekoppeld.

Bij het ontwikkelen en implementeren is het van belang dat het in beheer nemen onderdeel is van de fase. Net als het trainen van de gebruikers.

Rol van de projectleider

Begin december worden de BIA en RIA voor Open Formulieren besproken, daarna kan fase 1 starten.

Voordat de implementatie start, ontwikkelt de projectleider met de kwaliteitsgroep van het

programma Beyond23 en de projectgroep Open Formulieren een plan over de positie van Open Formulieren in het IT-landschap van de gemeente Groningen. In dit plan wordt onder andere opgenomen wat wel en wat niet met Open Formulieren wordt gedaan en wie (en op welke plek in de organisatie) Open Formulieren beheert.

Zodra dit plan is vastgesteld start de projectleider samen met de projectgroep de implementatie van het platform, zodat het platform in gebruik genomen kan worden door collega’s. De projectleider stemt met de lijnmanagers af over de benodigde capaciteit die nodig is om de formulieren te ontwikkelen, zowel in deze fases als in toekomstige fases. Vervolgens zorgt de projectleider dat de projectgroep de formulieren die op dit moment aan een mailbox zijn gekoppeld worden gerealiseerd.

Deze formulieren staan op dit moment in Drupal.

Als projectleider stuur je de projectgroep aan, zorg je dat acties duidelijk zijn, worden ingepland en uitgevoerd. Je rapporteert naar de programmamanager Beyond23 over de voortgang van het project en neemt zitting in het programmateam. De programmamanager is jouw opdrachtgever.

Als projectleider signaleer je wensen voor doorontwikkeling vanuit de eigen gemeente en brengt in bij Dimpact. Daarnaast zorg je dat ontwikkelingen vanuit Dimpact en andere ontwikkelende gemeenten bekend zijn bij de projectgroep.

Plek in de organisatie

Als projectleider via Project Management Pool (PMP) Groningen val je direct onder de

programmamanager Beyond23. In dit programma wordt de komende jaren samen met andere gemeenten een nieuw dienstverleningsplatform ontwikkeld, genaamd Podium D.

Kennis en ervaring

- HBO/WO-werk- en denkniveau en meerjarige ervaring met het leiden van soortgelijke online en ICT-projecten.

- Bij voorkeur heb je affiniteit met formulieren, Dimpact en gemeentelijke dienstverlening

- Uitstekend in mondelinge en schriftelijke communicatie

Kernkwaliteiten

- Je stuurt op de inhoud en het proces;

- Je bent resultaatgericht;

- Je bent stressbestendig;

- Je bent zorgvuldig;

- Je bent een stevige projectleider die werkt volgens Prince2 methodiek;

- Je hebt ervaring met het sturen van Agile/SCRUM gestuurde ontwikkelingen.