Freelance medewerker archief (zzp)

Startdatum : zsm

Duur opdracht: tot 31 dec. 2022

Aantal uren per week: 36 uur

Schaal: 8 gemeente cao.

Deadline sollicitatie: 20 maart 17.00 uur

Gouda zit in een transitie van papier naar digitaal. Dit houdt in dat we een deel van de papieren archieven nog éénmaal zorgvuldig doornemen en voorbereiden voor vernietiging of overbrenging. 

Daarnaast ondersteunen we bij het zaakgericht maken van de gemeentelijke processen en doen we kwaliteitscontroles op het digitale werk.

De komende tijd gaan we steeds meer processen digitaal maken, waardoor dit werk geleidelijk aan minder wordt en verdwijnt.

Taken

-       Het scannen van documenten (naar een map op het netwerk);

-       Toevoegen van gescande documenten (PDF) aan een bestaande PDF;

-       Printen van documenten;

-       Verwerken van gegevens in excel;

-       Opbergen en bijwerken van het tijdelijke papieren archief in dozen (dagdozen);

-       Uitgaande post verzorgen van één afdeling;

-       Oppakken van alle voorkomende uitzoek- en archiefwerkzaamheden.

Uitgangspunten

Ingehuurde medewerker/freelancer heeft zelf een smartphone beschikbaar met mobiel nummer (toegang tot het netwerk loopt via een te ontvangen SMS of app).

De werkzaamheden vinden plaats in het Huis van de Stad, burg. Jamesplein 1 in Gouda.

Jij neemt mee: 

• Je houdt van repeterend werk, bent zorgvuldig, resultaatgericht, zelfstandig, energiek en houdt van aanpakken.
• Enige ervaring en kennis van archiefwerkzaamheden, scannen en digitaal werken, liefst bij gemeenten, is een pré.
• Je denkt pro-actief en met een kwaliteitsbril mee over de werkzaamheden die je doet en maak daarbij de afweging of het beter of sneller kan en je durft hierover vragen te stellen.
• Je gaat graag de uitdaging aan om de afbouw van de analoge dynamische archieven een flinke stimulans te geven.
• Je stelt je flexibel op wanneer werkzaamheden een andere aanpak of planning vragen.